一、建設(shè)背景

　　在部隊(duì)營(yíng)區(qū)安防管理工作中，通道與來(lái)訪人員是連接營(yíng)區(qū)內(nèi)外的橋梁。在某些場(chǎng)合，相關(guān)通道會(huì)在短時(shí)間有大量訪客進(jìn)出的需求；訪客登記過(guò)程中紙質(zhì)登記單容易出現(xiàn)丟失、損壞的情況；而且來(lái)訪人員需要手寫登記，書寫繁雜，信息真實(shí)性也很難辨別。

　　為了提高軍營(yíng)訪客登記效率，維護(hù)軍營(yíng)進(jìn)出安全，如何在保證通過(guò)效率的同時(shí)又能快速記錄、甄別訪客身份，是軍營(yíng)訪客登記及通道管理的重點(diǎn)。

　　二、痛點(diǎn)問(wèn)題

　　1、需要來(lái)訪人員自己進(jìn)行手寫登記，書寫繁雜，效率低。

　　2、 紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時(shí)不易保存，不便查找，流于形式，難以進(jìn)行有效管理。

　　3、軍營(yíng)部門眾多，人員調(diào)動(dòng)頻繁，哨崗執(zhí)勤人員很難及時(shí)準(zhǔn)確地了解部門的具體情況，很難判斷來(lái)訪者信息的真實(shí)性。

　　三、功能介紹

　　1、人員登記

　　常駐單位人員包括：職工、家屬等。在系統(tǒng)中進(jìn)行常駐人員的登記，包括姓名、身份證、職業(yè)、類型、有效期限等，通過(guò)發(fā)放營(yíng)區(qū)通行卡或利用人員身份證信息進(jìn)行人員身份的識(shí)別。

　　2、查詢統(tǒng)計(jì)

　　對(duì)系統(tǒng)中常駐人員的信息進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，包括人員的資料，進(jìn)出記錄等。

　　3、來(lái)客訪問(wèn)

　　對(duì)外來(lái)的來(lái)訪人員，營(yíng)門管理系統(tǒng)通過(guò)二代身份證閱讀或證件掃描獲取識(shí)別來(lái)訪人員的身份信息，并與被訪者聯(lián)系后，填寫來(lái)訪事由、接待部門、接待人、人員性質(zhì)、擬定離開(kāi)時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)拍照等信息。系統(tǒng)中可顯示營(yíng)區(qū)內(nèi)的訪客記錄和當(dāng)前未離開(kāi)的訪客信息。對(duì)攜帶車輛的訪客，車輛通過(guò)訪車輛管理模塊進(jìn)行管理。

　　營(yíng)門配置打印機(jī)后，可對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行來(lái)訪證的打印，來(lái)訪證上有來(lái)訪人員的基本信息，條形碼，在進(jìn)入辦公樓的時(shí)候，通過(guò)掃描條形碼，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)閱出訪客人員的信息，人員再次確認(rèn)訪客人員信息。

　　4、訪客離開(kāi)

　　訪客在離開(kāi)營(yíng)區(qū)的時(shí)候，到營(yíng)門管理一體機(jī)上，使用條碼掃描來(lái)訪證上的條碼或使用訪客的身份證閱讀訪客的身份信息，來(lái)調(diào)閱系統(tǒng)中此訪客的來(lái)訪記錄。填寫訪客離開(kāi)營(yíng)區(qū)的時(shí)間和說(shuō)明。

　　5、統(tǒng)計(jì)分析

　　當(dāng)前的來(lái)訪人員數(shù)量和詳細(xì)列表，按時(shí)間、來(lái)訪人員信息、被訪人信息進(jìn)行訪客的查詢和統(tǒng)計(jì)。對(duì)未按時(shí)離開(kāi)營(yíng)區(qū)的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和預(yù)警。

　　四、系統(tǒng)特點(diǎn)

　　1、訪客登記，更加智能。使用證件登記，利用人臉識(shí)別，保證訪客身份真實(shí)性。

　　2、隱私管理，更加安全。訪客登記信息全部記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，無(wú)關(guān)人員無(wú)法打開(kāi)，充分保證訪客隱私。

　　3、節(jié)省人力物力財(cái)力。訪客管理系統(tǒng) 操作簡(jiǎn)單，無(wú)論操作人員如何更換，都可以輕松學(xué)會(huì)。

　　4、聯(lián)動(dòng)道閘，多重管理。訪客機(jī)不僅可以管理一個(gè)出入口，還可以聯(lián)動(dòng)道閘門禁，進(jìn)行多個(gè)出入口管理，使出入口管理更加全面。

　　五、總結(jié)

　　智慧西岐人員訪客系統(tǒng)可智慧化管理營(yíng)院的臨時(shí)訪客信息，快速完成來(lái)訪審核、信息采集、通行授權(quán)等一系列登記流程，提高傳達(dá)室對(duì)訪客登記、通行、注銷的管理效率，并能夠長(zhǎng)期保存訪客的信息、證件、照片、記錄，方便信息查閱和統(tǒng)計(jì)分析。

　　訪客系統(tǒng)管理設(shè)備聯(lián)網(wǎng)后，可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化同步管理。既有利于實(shí)現(xiàn)智慧軍營(yíng)管理規(guī)范化、智能化、現(xiàn)代化、數(shù)字化，提升使用單位的辦公信息化形象，也有利于提高安全保衛(wèi)系數(shù)，方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握情況、溝通信息、發(fā)布命令。