鼎創(chuàng)恒達RFID文檔管理系統(tǒng)介紹

1. 系統(tǒng)概況
在積極引進先進的智能文檔管理技術(shù)基礎(chǔ)上，針對文檔管理的實際需要以及存在的問題，具體建設(shè)“文檔管理系統(tǒng)”，以全面實現(xiàn)文檔管理智能化、切實提高工作效率和服務(wù)水平，真正滿足領(lǐng)導(dǎo)在文檔借閱及管理的便攜，同時促進文檔形象大改觀。
文檔管理系統(tǒng)是一種在文檔管理部門中常用的一種系統(tǒng)。它從文檔的入庫登記到查詢?yōu)g覽，從讀者的管理到文檔的借閱，形成了一個整體自動化管理模式。文檔管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)，其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端的應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立數(shù)據(jù)的一致性和完整性，對于后者則要求應(yīng)用程序功能的完備，易用等特點。
2. 系統(tǒng)特點
采用一維碼或二維碼實現(xiàn)對文檔的一對一或多對一的綁定，實現(xiàn)自動識別文檔信息
采用RFID標(biāo)簽綁定文檔和書架，更好的實現(xiàn)管理及實施監(jiān)控文檔的功能，提高文檔管理的安全性；
提高工作效率，強大的查詢子系統(tǒng)實現(xiàn)各種需求查詢及打印
系統(tǒng)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、RFID技術(shù)、數(shù)字視頻技術(shù)、數(shù)字識別技術(shù)、傳感器技術(shù)等多種技術(shù)結(jié)合，實現(xiàn)全方位多功能的系統(tǒng)管理。
系統(tǒng)界面清新淡雅，不容易產(chǎn)生視覺疲勞；界面風(fēng)格統(tǒng)一，操作方式統(tǒng)一，操作方便、使用流暢。
本系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口，與第三方應(yīng)用系統(tǒng)無縫連接。
3. 系統(tǒng)組成

鼎創(chuàng)恒達RFID文檔管理系統(tǒng)組成圖（圖3.10）
本系統(tǒng)硬件包括：文檔電子標(biāo)簽（條碼）、RFID電子標(biāo)簽、RFID桌面讀寫器（DC-0661U）、手持讀寫器（DC-0671A）、計算機客戶管理端、條碼打印機、條碼掃描槍、門通道、圖像采集攝像機、溫度傳感器、濕度傳感器、煙霧傳感器、服務(wù)器、交換機等
4. 運行環(huán)境
操作系統(tǒng)：windows server 2008/ windows7/ windows8/ windows XP/ windows CE/ windows Mobile
軟件框架：.net framework 3.5
軟件結(jié)構(gòu)：C/S、PDA
數(shù)據(jù)庫： MySQL、SQL server、ORACLE、DB2、Access（可根據(jù)用戶需求定制其他數(shù)據(jù)庫）
5. 功能模塊
本系統(tǒng)由本地文檔管理系統(tǒng)客戶端軟件與PDA手持移動終端管理軟件組成。
5.1 本地文檔管理客戶端軟件


本地文檔管理系統(tǒng)客戶端軟件界面圖（圖5.10）

本地文檔管理系統(tǒng)客戶端軟件功能圖（圖5.11）
本地監(jiān)控客戶端軟件包括：文檔管理、查詢管理、基礎(chǔ)信息管理、監(jiān)控報警與系統(tǒng)管理五部分。
5.1.1 文檔管理
用于管理工作人員對文檔資料從入庫到銷毀的全部生命周期進行記錄管理的功能模塊
入庫管理
借出管理
歸還管理
銷毀管理
清點管理
5.1.2 查詢管理
對文檔資料相關(guān)位置信息、狀態(tài)信息、管理信息、數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表信息以及系統(tǒng)日志、報警信息等的查詢管理，使管理人員有效的對文檔資料和其相關(guān)歷史信息進行審查，并進行統(tǒng)計的功能模塊；
可視化查詢
庫存查詢
分布查詢
使用追蹤
入庫查詢
未還查詢
歸還查詢
清點查詢
借閱排行榜
系統(tǒng)日志查詢
報警信息查詢
5.1.3 基礎(chǔ)信息管理
實現(xiàn)用戶對文檔資料及其相關(guān)信息的錄入、查詢、修改等內(nèi)部數(shù)據(jù)管理的功能模塊；
RFID標(biāo)簽轉(zhuǎn)換
條碼轉(zhuǎn)換
書架管理
文檔信息管理
部門信息管理
數(shù)據(jù)字典
5.1.4 監(jiān)控報警
對文檔資料情況及其存放區(qū)域狀態(tài)進行實時監(jiān)控，確保在監(jiān)管區(qū)域內(nèi)的文檔資料安全的功能模塊；
環(huán)境監(jiān)測報警
安全防盜報警
5.1.5 系統(tǒng)管理
使管理人員可依靠系統(tǒng)管理實現(xiàn)對系統(tǒng)安全管理的功能。
管理員管理
權(quán)限管理
密碼修改
參數(shù)設(shè)置
軟件版本
5.2 PDA手持移動終端管理軟件

PDA手持移動終端管理軟件界面圖（圖5.20）

PDA手持移動終端管理軟件功能圖（圖5.21）
本地監(jiān)控客戶端軟件包括：清點管理、文檔管理與系統(tǒng)管理三部分。

5.2.3 清點管理
使用RFID手持終端（DC-671A）對固定資產(chǎn)進行盤點操作，并將盤點結(jié)果提交上位客戶端系統(tǒng)，系統(tǒng)可根據(jù)事先設(shè)定的查詢條件產(chǎn)生盤點任務(wù)表，根據(jù)此表進行盤點作業(yè)；
手動清點
掃描清點
信息提交
5.2.4 文檔管理
使用RFID手持終端（DC-671A）對固定資產(chǎn)RFID標(biāo)簽進行讀取后，將資產(chǎn)信息顯示在使用RFID手持終端（DC-671A）上；
文檔查詢
文檔整理
更新位置
信息提交
5.2.5 系統(tǒng)管理
使管理人員可依靠系統(tǒng)管理實現(xiàn)對手持終端系統(tǒng)安全管理和將RFID手持終端（DC-671A）的操作數(shù)據(jù)與上位系統(tǒng)客戶端主機進行交互同步的功能。
數(shù)據(jù)上傳
數(shù)據(jù)下載
操作員設(shè)置
參數(shù)設(shè)置
密碼修改
系統(tǒng)信息
設(shè)備配置
6. 設(shè)備清單
產(chǎn)品名稱 型號規(guī)格 數(shù)量 單位
RFID無源標(biāo)簽 DC-K8030 1000 個
RFID手持機（UHF18000-6c） DC-0671A 10 臺
RFID發(fā)卡器 DC-0661U 10 臺
門通道 1 個
條碼掃描槍 1 個
條碼打印機 1 臺
圖像采集攝像機 1 個
計算機客戶管理端 1 臺
溫度傳感器 1 個
濕度傳感器 1 個
煙霧傳感器 1 個
服務(wù)器 1 臺
交換機 1 臺
鼎創(chuàng)恒達RFID文檔管理系統(tǒng)平臺軟件 定制開發(fā) 1 套
鼎創(chuàng)恒達文檔清點軟件模塊 定制開發(fā) 1 套