軟眾打印管理專家解決方案

軟眾打印管理專家解決方案


產品簡介
軟眾打印管理專家打印監(jiān)控軟件是一套集打印成本控制、打印內容監(jiān)控、打印計數(shù)、打印審核于一體的打印管理軟件！全面支持網絡打印機監(jiān)控、共享打印機監(jiān)控
全面實現(xiàn)對打印進行監(jiān)視、控制和審核。獨有的打印內容捕獲技術，不再受打印驅動語言的限制，實現(xiàn)全系列打印機的打印內容監(jiān)控,全面支持網絡打印機監(jiān)控、共享打印機監(jiān)控；全面支持惠普(HP)、富士施樂(Xerox)、愛普生(Epson)、理光(Ricoh)、夏普(Sharp)、佳能(Canon)、利盟(Lexmark)、三星(Samsung)、柯尼卡美能達(KONICA MINOLTA)、震旦、京瓷 等各大品牌的打印設備。
特色與功能
打印事件記錄
● 記錄每次打印的服務器、打印機、用戶、計算機、打印字節(jié)數(shù)、打印頁數(shù)、打印時間、紙張大小、色彩、文檔名、文檔類型、文檔內容、打印費用等信息
打印內容保存
● 增加客戶端強制獲取打印內容，不再受打印驅動限制（新增）
● 業(yè)內率先解決了HP10、20系列打印機和類似打印機本機不能監(jiān)控打印內容的問題（新增）
● 完整保存每次打印任務的全部內容為圖像格式，支持所有打印機類型。
● 可設定某打印機是否需要保存內容。
● 可設定某些用戶的打印內容不要保存。
省墨功能
● 在全面解決所有打印機內容監(jiān)控的情況下，增加了打印機墨水控制的功能。
● 只需調整一下墨水節(jié)省百分比，就可以輕松節(jié)省打印機墨水。
● 文字省墨和圖片圖形省墨，不再受打印驅動限制（新增）
● 客戶端強制黑白打印、去除圖片打印、去除圖形打印等（新增）
頁眉和水印打印
● 增加水印功能，強制在每頁紙上自定義水印文字內容（新增）
● 可以強制在每頁紙上自定義頁眉打印內容（如：用戶名、打印機名、服務器名、時間、IP、計算機名等），便于資料分發(fā)，杜絕資料拿錯或者丟失
打印人工審核
● 用戶的打印任務必須經過管理員查看打印內容，批準后才送往打印機，適合敏感信息和高成本打印機的全面監(jiān)控。
● 支持打印任務多個打印人工審批。

漫游打印
● 支持所有型號的打印機漫游打印。
● 可在授權范圍的任意型號、任意打印語言的打印機中提取打印作業(yè)。
● 減少打印機故障造成的等待、重印和排隊，減輕IT管理的壓力。

刷卡打印
● 支持IC、ID、HID卡
● 針對打印保密，避免在打印上出紙時泄密的情況，可以使用私密打印功能。
● 還可以用于防止因為錯誤打印而出紙浪費耗材的應用。
● 也可以避免在打印機上無法分清打印紙張情況等等。
打印控制
● 打印服務器屬性設定，包括打印用戶、打印時間、文件類型、文件大小設定、每次任務最大頁數(shù)、計費設定等。
● 打印機屬性設定，與打印服務器屬性設定類似，可單獨設定也可繼承所在打印服務器設定。
● 用戶組屬性設定，包括打印機、打印時間、文件類型、文件大小設定，每次任務最大頁數(shù)、排除關鍵字設定。
● 用戶屬性設定，與用戶組屬性設定類似，可單獨設定也可繼承所在用戶組設定。
● 對文檔名稱關鍵字和打印文檔內容關鍵字過濾功能
彈性設定
● 監(jiān)控范圍，可以設定某些打印服務器、打印機、工作組、用戶、計算機等需不需要監(jiān)控
● 監(jiān)控強度，可以設定監(jiān)控時間、是否需要監(jiān)控打印內容、監(jiān)控模式
● 打印提醒，可以按照設定好的規(guī)則由郵件或WinPopup通知用戶
● 數(shù)據維護，可自定義打印日志、打印內容自動刪除周期
查詢與報表
● 打印日志查詢，可按時間段、文檔名、用戶名、計算機名和打印機名。
● 排名統(tǒng)計報表，據圖有打印服務器排行、打印機排行、用戶打印排行、打印任務排行和部門排行。
● 任務分析報表，具體有文件類型打印統(tǒng)計、打印頁數(shù)統(tǒng)計、紙張大小統(tǒng)計、打印色彩統(tǒng)計和打印方式統(tǒng)計。
● 負荷分析報表，具體有打印機日志統(tǒng)計、打印服務器日志統(tǒng)計、計算機打印日志統(tǒng)計和用戶打印統(tǒng)計。
● 時間分析報表，具體有24小時、天、周、月、季和年度分析。
打印計費
● 基本計費模式，即可按照打印機、紙張大小、彩色黑白、單頁雙面分別設定每頁單價。
● 面積計費模式，即按照紙張的世紀長寬計算成單位面積計費，特別適合繪圖儀等試用不規(guī)則紙張的情況下計費。
控制終端功能
● 支持客戶端打印時彈窗輸入用戶名和密碼認證。
● 支持客戶端一機多用戶（多人共用一臺電腦）的打印監(jiān)控和計費。
● 支持按照打印項目進行認證、監(jiān)控和計費。
方便的界面管理
● 系統(tǒng)管理和報表查看在任何一臺工作站上均可隨時管理打印資源。
● 系統(tǒng)僅需安裝在服務器上，對打印客戶端全透明，對用戶打印沒有影響。
集中管理、集中認證計費
● 任意多臺打印機均可納入管理監(jiān)控，實現(xiàn)集中管理、集中認證計費，方便用戶對打印資源的集中管理和成本控制。
靈活的認證計費模式
● 按用戶名或計算機名兩種認證模式，域或對等網模式的局域網都可以很好支持。
● 支持多網域用戶的帳號導入和統(tǒng)一計費認證。
● 支持自動用戶創(chuàng)建，方便用戶導入管理。
● 支持對不同紙張類型、彩色黑白、單頁雙面的打印情況，使用不同的費率計費。
● 支持按照打印項目進行認證、監(jiān)控和計費。
● 支持按照打印面積設置計費，特別適合繪圖儀。
● 支持按照年、季、月、周、日或固定值設置用戶打印配額。
架構合理、實施靈活、易于擴展
● 分為管理端、中央數(shù)據庫、監(jiān)控服務、主控服務四個模塊組成，既可單擊安裝也可分布部署，滿足不同規(guī)模的應用需求。
多種數(shù)據庫類型支持，滿足不同應用需求
● 支持MS Access、MS SqlServer 2000/2005/2008數(shù)據庫，用戶可根據需要隨時更換和移植。
多語言版本支持，滿足不同語言環(huán)境的應用需求
● 管理人員可以根據自己喜好的語言選擇登陸界面（簡體中文、繁體中文、英文界面）進行查看和管理。


軟件截圖
圖一:查看打印記錄

圖二:查看打印文件內容

圖三:手工審核


圖四:統(tǒng)計報表

圖五:功能設置頁

運行環(huán)境
硬件配置
● CPU至少Intel Pentium III以上
● 硬盤20G。
● 內存128M，建議大于512M。
軟件要求
● 服務器操作系統(tǒng)：中英文 Windows2000/XP/2003/2008操作系統(tǒng)平臺。
● 客戶端操作系統(tǒng): 中英文 Windows2000/XP/2003/Vista/Win7操作系統(tǒng)平臺
● 數(shù)據庫：可采用MS Access, MS SQL Server 7.0/2000/2005/2008，打印量大時建議采用MS SQL Server

方案設計
共享打?。核写蛴C都是通過USB/LPT連接到PC電腦共享，用戶是通過共享打印機的電腦來進行打印。
網絡打?。核写蛴C都是用網絡安裝連接，用戶是通過TCP/IP直接把打印任務發(fā)送到打印機。

方案一：用計算機做打印服務器，共享打印機的安裝方式
特點：網絡中的打印機安裝于一臺或者多臺電腦（或打印服務器）上，所以用戶通過這一臺或多臺打印機服務器共享打印機進行打??；
部署：
1、把其中一臺電腦（或服務器）作為主控機，選擇“完全安裝”；
2、在另外的共享打印機的電腦（或打印服務器）上安裝“監(jiān)控端”；

方案二：全部是網絡打印機的安裝方式

特點：網絡中全是網絡打印機，用戶直接通過TCP/IP安裝打印機進行打印。
部署：
1、把其中一臺電腦（或服務器）作為主控機，選擇“完全安裝”；
2、在局域網的每一臺用戶電腦上安裝“監(jiān)控端”；
方案三：局域網既有網絡打印機，又有共享打印機

特點：網絡中既有通過TCP/IP進行網絡打印，又有通過共享打印機進行打??；
部署：
1、把其中一臺電腦（或服務器）作為主控機，選擇“完全安裝”；
2、在局域網的每一臺用戶電腦上安裝“監(jiān)控端”；
典型用戶

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