會(huì)議簽到系統(tǒng)、自動(dòng)簽到

中盈rfid會(huì)議簽到系統(tǒng)

一、概述

目前各級(jí)政府、人大、政協(xié)、論壇、峰會(huì)等大型會(huì)議的會(huì)議級(jí)別高、參會(huì)代表人員眾多，會(huì)務(wù)組織管理工作相對(duì)復(fù)雜。因此，如何對(duì)參會(huì)代表進(jìn)行有效的身份識(shí)別和統(tǒng)計(jì)成為了會(huì)議組織管理工作的一個(gè)重要核心。

傳統(tǒng)的手工簽到方式通過(guò)保安核對(duì)與會(huì)人員身份，根據(jù)與會(huì)人員提供的信息進(jìn)行驗(yàn)證，工作效率低，也不方便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)。且人為主觀性比較強(qiáng)，識(shí)別不準(zhǔn)確。

根據(jù)各級(jí)政府的需要，為加快電子政務(wù)建設(shè)的步伐，特提出使用智能會(huì)議管理系統(tǒng)來(lái)組織、召開(kāi)會(huì)議，以提高會(huì)議工作效率，縮短會(huì)議時(shí)間，節(jié)省經(jīng)費(fèi)，確保會(huì)議召開(kāi)萬(wàn)無(wú)一失。

針對(duì)這一要求，中盈物流科訊有限公司特制一套完整的智能會(huì)議簽簽到系統(tǒng)，，一改傳統(tǒng)手工簽到的弊端，與會(huì)人員只需一刷卡或從簽到機(jī)前走過(guò)，即完成到會(huì)簽到，同時(shí)，能即時(shí)統(tǒng)計(jì)、打印出到會(huì)人員名單?？s短到會(huì)人員簽到時(shí)間，減輕工作人員與會(huì)人數(shù)統(tǒng)計(jì)強(qiáng)度，統(tǒng)計(jì)數(shù)準(zhǔn)確、快捷。

二、會(huì)議系統(tǒng)組成

會(huì)議簽到系統(tǒng)主要由應(yīng)用服務(wù)器，通道通訊器和客戶端三個(gè)部分組成，各部分與應(yīng)用服務(wù)器之間通過(guò)以太網(wǎng)連接，通道通訊器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器以及客戶端通過(guò)應(yīng)用服務(wù)器交互。結(jié)構(gòu)圖如下：

三、設(shè)備技術(shù)參數(shù)

天線工作頻率：13.56MHZ
天線輸入阻抗：50Ω
天線尺寸：156cm×53cm
通道寬度：80~140cm
通過(guò)速度：200人/分鐘
通道與控制器傳輸方式：RS485

四、工作方式

基于RFID技術(shù)的智能開(kāi)放式會(huì)議簽到系統(tǒng)是通過(guò)讓參會(huì)代表每人佩帶一張無(wú)線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽)，無(wú)論參會(huì)代表通過(guò)哪個(gè)會(huì)議入口，人員佩戴無(wú)線胸卡通過(guò)通道時(shí)，無(wú)需主動(dòng)刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽到，無(wú)卡人員通過(guò)時(shí)及時(shí)報(bào)警。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)參會(huì)人員的自動(dòng)簽到、現(xiàn)場(chǎng)拍照、人員信息自動(dòng)顯示、簽到信息統(tǒng)計(jì)等功能。

五、中盈簽到系統(tǒng)的優(yōu)越性

中盈會(huì)議簽到系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)立足于高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高規(guī)范，具有先進(jìn)性、可靠性、控制靈活性、擴(kuò)容性等各種綜合指標(biāo)。
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功能強(qiáng)：支持多種通信，多類協(xié)議，多方數(shù)據(jù)，能完成復(fù)雜業(yè)務(wù)功能和管理功能，滿足政府工作業(yè)務(wù)以及其他部門(mén)會(huì)議需求。
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先進(jìn)性：中盈會(huì)議系統(tǒng)在方案制訂、工程設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、系統(tǒng)集成四個(gè)階段總體思想都立足當(dāng)今國(guó)際先進(jìn)水平和成熟技術(shù)，從先進(jìn)性出發(fā)，重點(diǎn)放在成熟技術(shù)上。本產(chǎn)品結(jié)合信息領(lǐng)域中計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、圖像處理技術(shù)等多類技術(shù)相結(jié)合、并不斷升級(jí)、更新，以長(zhǎng)期滿足政府業(yè)務(wù)工作需求。
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可靠性：會(huì)議中心是對(duì)外交流的地方，是一個(gè)極端重要的業(yè)務(wù)保障系統(tǒng)和形象支持體系，在技術(shù)上必須保證絕對(duì)可靠、穩(wěn)定運(yùn)行，從概率統(tǒng)計(jì)觀點(diǎn)出發(fā)例如要求全系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行48小時(shí)，成功率大于99％，則平均無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間應(yīng)大于5000小時(shí)。系統(tǒng)和設(shè)備可靠穩(wěn)定與否是工程驗(yàn)收的一項(xiàng)重要技術(shù)指標(biāo)。且系統(tǒng)具備較強(qiáng)的抗干擾及完善的糾錯(cuò)能力，多種措施解決靜電問(wèn)題。系統(tǒng)功能模塊標(biāo)準(zhǔn)化，便于數(shù)據(jù)可靠傳遞。
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實(shí)時(shí)性：高效實(shí)時(shí)性是會(huì)議系統(tǒng)所要求的又一項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)。系統(tǒng)要求具有極高的響應(yīng)速度，要實(shí)時(shí)完成各類信息的采集、傳輸、存貯與處理，不允許出現(xiàn)任何信息瓶頸與阻塞現(xiàn)象而延誤各種會(huì)議的工作。
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擴(kuò)展性：考慮到信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，客戶對(duì)系統(tǒng)的將提出許多新思路、新需求。因此本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)時(shí)就具備了極優(yōu)的擴(kuò)展性和靈活性，提供或預(yù)留靈活的可擴(kuò)展接口，選用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備，選用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的產(chǎn)品，所有接口、協(xié)議均應(yīng)符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。以利若干年內(nèi)會(huì)議中心功能延伸、系統(tǒng)擴(kuò)展、設(shè)備更新等。
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易操作性：系統(tǒng)直觀易懂，便于操作。會(huì)議管理軟件既能單機(jī)運(yùn)行，又能在網(wǎng)絡(luò)中雙機(jī)備份運(yùn)行。確保了客戶的各種需求。整個(gè)系統(tǒng)易于安裝和維護(hù)、更換
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經(jīng)濟(jì)性：會(huì)議系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思想，應(yīng)該在實(shí)現(xiàn)先進(jìn)性、高技術(shù)的同時(shí)，刻意籌劃，作到經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性并重，充分發(fā)揮有限投資的效能，盡最大可能地提高性能價(jià)格比。有些功能及硬件設(shè)備可考慮以后再上，留有接口，既不失整個(gè)工程的先進(jìn)性、完整性，又不失在當(dāng)今先進(jìn)技術(shù)水平上的實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性，保證投資長(zhǎng)期有效。

六、系統(tǒng)功能特點(diǎn)

1. 會(huì)前預(yù)備：會(huì)前預(yù)備的主要內(nèi)容包括確定出席會(huì)議人員，確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。可定制的歡迎詞，由用戶根據(jù)不同的會(huì)議、場(chǎng)合自己進(jìn)行定制。

2. 會(huì)前發(fā)卡 ：會(huì)前發(fā)卡的主要內(nèi)容包括打印出席證和制作簽到卡。支持兩種工作方式：1)采用零散制作方式，2)采用批處理方式。

3. 會(huì)議簽到：會(huì)議簽到時(shí)要求屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務(wù)、近照，同時(shí)提供手動(dòng)簽到，解決代表忘帶卡。并根據(jù)特殊需，進(jìn)行補(bǔ)簽、請(qǐng)假等操作。簽到情況實(shí)時(shí)顯示。

4. 聯(lián)網(wǎng)簽到：系統(tǒng)可單機(jī)使用，也可聯(lián)網(wǎng)多機(jī)同時(shí)使用。系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)重復(fù)簽到(同機(jī)/多機(jī))做出處理，保證簽到數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性，可多點(diǎn)自動(dòng)統(tǒng)一時(shí)間。
5. 多屏同步顯示
可根據(jù)刷卡情況不斷更新數(shù)據(jù)，在多個(gè)屏幕上同步顯示統(tǒng)計(jì)簽到情況?？蛇x擇采用計(jì)算機(jī)顯示器、電視機(jī)及電視墻來(lái)實(shí)時(shí)監(jiān)控簽到情況，使簽到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度。

6. 強(qiáng)大的查詢系統(tǒng)：可模糊查詢各種簽到數(shù)據(jù)，并用不同顏色顯示查詢結(jié)果?？梢约皶r(shí)了解簽到情況，如總體或部分的已簽到、遲到、請(qǐng)假、缺席等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和名單列表。

7. 簽到控制：可以通過(guò)后臺(tái)進(jìn)行整個(gè)簽到過(guò)程的控制，根據(jù)實(shí)際情況靈活設(shè)置簽到開(kāi)始時(shí)間、簽到結(jié)束時(shí)間、簽到自動(dòng)開(kāi)始和自動(dòng)結(jié)束。

8. 統(tǒng)計(jì) ：會(huì)議結(jié)束后，出席情況統(tǒng)計(jì)－簽到計(jì)算機(jī)產(chǎn)生一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括會(huì)議出席報(bào)表、遲到人員報(bào)表、未出席人員報(bào)表等。會(huì)議的本次簽到統(tǒng)計(jì)及打印、會(huì)議的各次簽到匯總統(tǒng)計(jì)及打印。系統(tǒng)自動(dòng)區(qū)分常委、代表、列席代表，可以同時(shí)適用于大會(huì)和常委會(huì)地簽到要求。

9、非法用戶報(bào)警功能：非法人員無(wú)卡通過(guò)通道時(shí)，通道會(huì)發(fā)出聲光報(bào)警，同時(shí)會(huì)抓拍無(wú)卡通過(guò)人員的影像資料。有效的防止非法人員的進(jìn)入，也能防止與會(huì)代表未登記的出門(mén)。

10、視頻聯(lián)動(dòng)功能：當(dāng)發(fā)現(xiàn)非法人員進(jìn)出時(shí)，系統(tǒng)可聯(lián)動(dòng)攝像頭，并抓拍圖像。