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如何選擇最適合您企業(yè)的BI系統(tǒng)?

2020-05-20 10:26 媒體投稿

導(dǎo)讀:當(dāng)下,越來越多的企業(yè)開始積極的擁抱數(shù)字化技術(shù),推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

當(dāng)下,越來越多的企業(yè)開始積極的擁抱數(shù)字化技術(shù),推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型。而數(shù)字化轉(zhuǎn)型是否取得實效,最簡單而明確的標(biāo)志就是企業(yè)各個層級的管理者,能不能及時獲得自己所關(guān)心的信息,洞察企業(yè)各方面的運行狀況,從數(shù)據(jù)中看出正確的趨勢并支持管理者有效決策。

BI——構(gòu)建企業(yè)決策大腦

在企業(yè)的運營過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),一方面來自各業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),包括與合同、回款、費用、庫存、現(xiàn)金、產(chǎn)品、客戶、投資、設(shè)備、產(chǎn)量、交貨期相關(guān)的各種結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),另一方面包括生產(chǎn)現(xiàn)場采集的實時生產(chǎn)數(shù)據(jù),設(shè)備運行的大數(shù)據(jù),有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的大數(shù)據(jù),產(chǎn)品運營的大數(shù)據(jù),電子商務(wù)帶來的營銷大數(shù)據(jù)等等。但不少企業(yè)在日常工作中會發(fā)現(xiàn),投入大量資金建設(shè)了信息系統(tǒng),但各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不一樣,大量靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)分散在這些系統(tǒng)中,無法輕易分析;整理歸檔的大量信息無法可視化的展現(xiàn),需要耗費大量的時間才能制作出各級領(lǐng)導(dǎo)需要的報表;雖然積累了大量數(shù)據(jù),但從中得到的有用數(shù)據(jù)不足以輔助企業(yè)進行決策,無法從信息系統(tǒng)中挖掘出數(shù)據(jù)價值,高層領(lǐng)導(dǎo)無法對企業(yè)整理運營情況數(shù)據(jù)及時把控……

當(dāng)數(shù)據(jù)無法有效賦能業(yè)務(wù),BI正是應(yīng)運而生的分析決策武器。

BI將幫助企業(yè)從海量的數(shù)據(jù)中,快速挖掘出有效信息,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的多維度洞察,并通過對數(shù)據(jù)的建模和分析,預(yù)測數(shù)據(jù)變化的趨勢,從而幫助企業(yè)高層進行決策。

隨著BI技術(shù)和市場的不斷發(fā)展,BI的功能也在逐步擴展。近年,Gartner關(guān)于BI魔力象限的定義逐漸由過去相對傳統(tǒng)的Business Intelligence變更成 Modern Analytics and Business Intelligence(現(xiàn)代分析和商業(yè)智能),這也意味著相對傳統(tǒng)BI,現(xiàn)代BI將愈發(fā)智能,數(shù)據(jù)分析將變得愈發(fā)敏捷。在Gartner發(fā)布的2020年度的BI商業(yè)智能和分析平臺魔力象限報告中,Gartner描述了現(xiàn)代分析與BI平臺的15項關(guān)鍵功能領(lǐng)域,包括安全性、可管理性、支持跨多云部署、數(shù)據(jù)源連接性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、模型復(fù)雜性、能夠自動生成和管理的可搜索目錄、自動分析、高級分析、數(shù)據(jù)可視化、自然語言查詢、數(shù)據(jù)故事、嵌入式分析、自然語言生成(NLG)和報告等。這15項關(guān)鍵功能為BI產(chǎn)品建立了一個可參考的功能標(biāo)準(zhǔn),具備這些功能的分析與BI平臺,將會為用戶提供無限的可能。

如何選擇最適合的BI產(chǎn)品?

面對市場上Power BI、Tableau、Qlik、亦策觀數(shù)臺、帆軟、永洪等眾多國內(nèi)外BI廠商和產(chǎn)品,企業(yè)在選擇時往往容易受到宣傳的誤導(dǎo),盲目的選擇不合適的產(chǎn)品將給企業(yè)的時間和成本帶來不必要的浪費。那么企業(yè)應(yīng)從哪些方面進行考量,選擇出最符合企業(yè)需求的BI產(chǎn)品呢?

BI產(chǎn)品功能與企業(yè)需求的匹配度首先,雖然市面BI廠商眾多,但各廠商在技術(shù)和功能上的側(cè)重或?qū)iL也有所差別,因此企業(yè)在選擇BI 產(chǎn)品的時候需要從企業(yè)自身的業(yè)務(wù)需求出發(fā),綜合考慮企業(yè)業(yè)務(wù)的規(guī)模、現(xiàn)有信息化系統(tǒng)情況、企業(yè)數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)整合的難易度等方面選擇出一款符合企業(yè)BI項目需求的解決方案。例如從BI產(chǎn)品功能上看包含數(shù)據(jù)倉庫產(chǎn)品、數(shù)據(jù)抽取產(chǎn)品、OLAP 產(chǎn)品、展示產(chǎn)品、和集成多種功能產(chǎn)品的整體解決方案等,因此確定企業(yè)對于BI 軟件的需求和期望是功能選擇重要的風(fēng)向標(biāo)。此外,企業(yè)還需明晰BI在企業(yè)應(yīng)用于哪些業(yè)務(wù)場景,BI是否能很好的支撐業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析。

作為新一代智能分析平臺,亦策觀數(shù)臺融合了亦策軟件在BI領(lǐng)域多年的經(jīng)驗,功能齊全,滿足多數(shù)據(jù)源支持、數(shù)據(jù)清洗整理、圖形化建模、智能圖表推薦、關(guān)聯(lián)洞察輔助、中國式復(fù)雜報表支持、PC/移動雙結(jié)合數(shù)據(jù)填報、多形式終端查看等典型應(yīng)用以及具備中文數(shù)據(jù)分析助手。亦策觀數(shù)臺不僅可提供從整合數(shù)據(jù)源到數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)歸集收檔、自助式分析和報告分發(fā)的全流程、一站式服務(wù),同時構(gòu)建了企業(yè)級智能制造、供應(yīng)鏈優(yōu)化、數(shù)字營銷、銷售增效、財務(wù)業(yè)績5個大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)用主題領(lǐng)域,并且無論是企業(yè)內(nèi)外部的數(shù)據(jù)科學(xué)家、業(yè)務(wù)分析師、開發(fā)人員以及信息和運營人員都可以輕松訪問探索數(shù)據(jù)的可能性,深度挖掘數(shù)據(jù)價值。

換句話說,亦策觀數(shù)臺全覆蓋的功能可以讓企業(yè)按需選擇,無論企業(yè)目前的信息化處于哪個階段,需要實現(xiàn)哪些業(yè)務(wù)場景的應(yīng)用改善,亦策觀數(shù)臺都能適應(yīng)企業(yè)的各種需求,使每位用戶都能深入全面洞悉數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)挖掘、分析、整合的能力:數(shù)據(jù)的處理能力是BI軟件的核心功能所在,就BI產(chǎn)品本身的數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)整合的能力是衡量一個BI產(chǎn)品性能的重要指標(biāo)。企業(yè)希望能在最短時間內(nèi)就可以看到數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,因此在產(chǎn)品選擇時要考慮BI產(chǎn)品是否具備快速從多個數(shù)據(jù)源 ETL(抽取、轉(zhuǎn)換、轉(zhuǎn)貯)數(shù)據(jù)、清洗數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)集成能力?是否具備大量數(shù)據(jù)高效存儲與維護能力?是否具備OLAP等多種數(shù)據(jù)分析功能?是否具備自動化的報表生成能力以及是否能實現(xiàn)自助式的分析等等。

隨著BI技術(shù)的發(fā)展,增強分析功能已成為BI產(chǎn)品發(fā)展的最重要的趨勢之一,據(jù)Gartner預(yù)測,2020年增強分析將成為新用戶購買BI產(chǎn)品、數(shù)據(jù)科學(xué)和機器學(xué)習(xí)平臺、以及嵌入式分析的主要驅(qū)動力,到2022年,增強分析技術(shù)將無處不在。因此,隨著技術(shù)的成熟和企業(yè)需求的增加,未來增強分析將成為BI平臺的標(biāo)準(zhǔn)功能和核心競爭力,具備增強分析能力的BI產(chǎn)品將更受到用戶的青睞。

在數(shù)據(jù)源整合上,亦策觀數(shù)臺提供了門戶管理功能,將不同的BI前端產(chǎn)品歸于同一入口。通過數(shù)據(jù)抽取、清洗轉(zhuǎn)換、加載等一系列數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的功能,可以做到隨用隨取。獨有的內(nèi)存技術(shù)使得亦策觀數(shù)臺在短短幾秒鐘就能生成一個復(fù)雜的分析結(jié)果,觀數(shù)臺存儲到內(nèi)存的數(shù)據(jù)也會經(jīng)過壓縮處理。同時,內(nèi)存技術(shù)能幫助用戶直接訪問業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),利用豐富且強大的UI快速搭建前端分析界面和分析流程;僅幾天就能幫助用戶實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù)藍(lán)圖,大大縮短項目實施周期,降低成本與項目風(fēng)險。

此外,作為智能增強分析型平臺,亦策觀數(shù)臺的關(guān)聯(lián)專利引擎扔掉線性思維方式,讓用戶分析時能做到更“隨心所欲”。它打破數(shù)據(jù)間的壁壘,讓每個數(shù)據(jù)不再是獨立的個體,不再提前固化數(shù)據(jù)關(guān)系和查詢思維,允許用戶探索所有數(shù)據(jù)中所有的可能的聯(lián)系,自由探索復(fù)雜的業(yè)務(wù)模型;強大的關(guān)聯(lián)搜索引擎,讓用戶可以在所有可視化、圖表、圖形和其他對象中進行選擇,并可以使用全局搜索來表現(xiàn)數(shù)據(jù)、關(guān)聯(lián)和分析,賦予用戶全方位的數(shù)據(jù)體驗。

BI 產(chǎn)品的跨平臺跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成能力企業(yè)數(shù)據(jù)來源于企業(yè)各個不同的系統(tǒng)中,因此一個合格的BI產(chǎn)品應(yīng)該是具備跨平臺跨系統(tǒng)的異構(gòu)系統(tǒng)集成能力的。只有全面的管理來自不同系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才能全面了解企業(yè)現(xiàn)狀,經(jīng)過分析整理幫助企業(yè)提升智能化管理水平。BI只有與企業(yè)其他系統(tǒng)融合集成,實現(xiàn)無障礙調(diào)用、展示、整合,為企業(yè)決策提供全面支持,才能充分體現(xiàn)其管理信息化價值。

亦策觀數(shù)臺擁有超強的集成能力,可以成輕松匯集來自多個不同來源的數(shù)據(jù)。它幾乎可以連接任何數(shù)據(jù)源,包括基于文件的源,特定于應(yīng)用程序的源以及大數(shù)據(jù)源。無需事先對其進行完全建?;蝾A(yù)先聚合數(shù)據(jù)。觀數(shù)臺自助數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工具,為復(fù)雜的場景提供強大的數(shù)據(jù)集成腳本。這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)備功能有助于公開數(shù)據(jù)區(qū)域和可能存在問題的業(yè)務(wù),可以創(chuàng)建價值而無需外部工具或數(shù)據(jù)倉庫。同時,亦策觀數(shù)臺還提供手工數(shù)據(jù)的收集整理,歸檔入庫的功能,并且提供移動端設(shè)備接入支持。

AI、云計算、移動等新技術(shù)的應(yīng)用:AI、云計算、移動等已經(jīng)成為信息化發(fā)展的重要方向,支持在智能手機和PAD上進行分析和應(yīng)用的移動BI也早已經(jīng)不是新鮮事物,而要提升移動BI的應(yīng)用效果,基于云服務(wù)無疑是必由之路,新技術(shù)不斷融入到BI的產(chǎn)品應(yīng)用中已經(jīng)成為一種趨勢,AI與BI也日趨融合。

在移動上,亦策觀數(shù)臺讓企業(yè)擁有隨時隨地的移動體驗,可以在任何地方,任何時間,在任何設(shè)備上進行探討、分析、創(chuàng)建和合作,此外,觀數(shù)臺移動端,作為專業(yè)的移動分析應(yīng)用,海量的數(shù)據(jù)經(jīng)過計算和處理,濃縮提煉為關(guān)鍵KPI指標(biāo),可在智能手機、平板電腦、智能電視屏上以可視化圖表的形式展現(xiàn),并可集成微信、釘釘或企業(yè)APP進行分析數(shù)據(jù)的查看,以滿足如今越來越多的企業(yè)在移動端查看數(shù)據(jù)的需求。

值得一提的是,亦策開發(fā)推出了基于中文自然語言查詢的觀數(shù)臺機器人——觀哥。觀哥支持預(yù)測功能、上下文關(guān)聯(lián)和郵件推送。用戶直接向觀哥輸入對話,觀哥即可預(yù)測應(yīng)用,并且關(guān)聯(lián)預(yù)測用戶還想看的數(shù)據(jù);觀哥還附帶記憶,可以記住用戶上下文所說的對話內(nèi)容;觀哥還可以通過郵件等方式推送圖文報告給指定用戶。相信在企業(yè)的數(shù)據(jù)分析工作中,觀哥這個強大的機器人將成為用戶的好幫手。

數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)的能力:隨著企業(yè)對數(shù)據(jù)的展現(xiàn)形式有了更高的要求,友好的界面與展示設(shè)計、豐富的可視化數(shù)據(jù)分析圖表成為企業(yè)關(guān)注的重點之一。同時數(shù)據(jù)可視化展示的能力一定是建立在數(shù)據(jù)信息的高質(zhì)量基礎(chǔ)之上的。

亦策觀數(shù)臺可提供豐富的圖表、交互的分析、智能的可視化、智能的壓縮,通過智能可視化為企業(yè)傳達有意義的數(shù)據(jù)。亦策觀數(shù)臺獨特的增強智能功能,可自動分析推薦幫助用戶 找到新的洞察,使用戶可以直觀地了解數(shù)據(jù),并隨著時間的推移提高準(zhǔn)確性與相關(guān)性,變得更加智能,最關(guān)鍵的是,任何人都可以創(chuàng)建新的可視化,加快勘探,而不必編寫SQL查詢。

企業(yè)報告功能的集成支持。隨著企業(yè)數(shù)據(jù)驅(qū)動決策需求的增長和變化,企業(yè)未來將不再只滿足數(shù)據(jù)可視化提供的局部見解,而是希望分析與BI平臺能為他們提供針對某一問題的系統(tǒng)化分析報告。

作為中國本土BI領(lǐng)域的領(lǐng)先供應(yīng)商,亦策在成立最初以發(fā)掘國外具備最新技術(shù)以及適合國內(nèi)企業(yè)的BI產(chǎn)品并將其引入中國為主,在為Qlik提供實施服務(wù)多年后,亦策吸收和引進了行業(yè)內(nèi)最先進的技術(shù),產(chǎn)品,積累了豐富的企業(yè)數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗,在2017年,亦策開始開發(fā)自研產(chǎn)品——觀數(shù)臺,為企業(yè)提供數(shù)據(jù)分析服務(wù)。因此,亦策觀數(shù)臺除了擁有領(lǐng)先的BI技術(shù),也擁有多年本土化的開發(fā)實施經(jīng)驗,在此基礎(chǔ)上,亦策推出了強大的觀數(shù)臺報表平臺。在報表上,企業(yè)想不到的亦策亦能做得到,高性能、便捷的中國式復(fù)雜報表制作平臺已成為了亦策的獨特優(yōu)勢。這也意味著,亦策觀數(shù)臺報表平臺可以快速、低成本地滿足各種復(fù)雜報表需求,尤其是中國企業(yè)個性化的報表需求。

BI方案性價比:除了考慮產(chǎn)品的功能,任何信息化項目的投入必然會考慮成本的問題,在BI選型的時候也不例外。產(chǎn)品的功能往往和價格是成正比的,作為信息化軟件不僅要考慮一次性購買成本或者工具的成本,還包含要考量實施成本、二次開發(fā)成本、后期運維成本等總體成本,因此在選擇產(chǎn)品的時候要根據(jù)企業(yè)需求、預(yù)算等充分劃定可選產(chǎn)品的范圍,最終篩選出符合企業(yè)業(yè)務(wù)需求、性價比相對高的產(chǎn)品。

源于亦策多年發(fā)展中的積累,與國外BI產(chǎn)品相比,亦策除了擁有同樣強大的功能以外,擁有著更高的性價比,一方面觀數(shù)臺能夠更好地和本土應(yīng)用微信、釘釘?shù)茸黾?,另一方面,觀數(shù)臺的設(shè)計更符合本土用戶的使用習(xí)慣,尤其在中國式報表方面更加強大。而與國內(nèi)同類型軟件相比,亦策在新產(chǎn)品研發(fā)以及產(chǎn)品性能方面,又擁有著更強大的優(yōu)勢。

優(yōu)質(zhì)高效經(jīng)驗豐富的實施團隊以及服務(wù)能力:最后,一個BI項目的成功上線,還需要一個好的實施團隊。它包括幾個方面:首先要對實施的BI產(chǎn)品有全方位的了解,只有熟悉產(chǎn)品才能幫助企業(yè)上線產(chǎn)品;其次是實施人員對于所服務(wù)企業(yè)的業(yè)務(wù)熟悉并且對企業(yè)所屬行業(yè)有一定的理解深度,最好的情況是有同行業(yè)實施經(jīng)驗;再則實施的團隊有相應(yīng)的并被實踐檢驗過的實施方法論,或者嚴(yán)格的項目實施制度保障(如項目管理制度等);同時,實施團隊成員應(yīng)具備良好的溝通技能和內(nèi)外協(xié)同的能力,保障企業(yè)與產(chǎn)品技術(shù)人員的溝通順暢,保證需求的及時反饋和實現(xiàn);最后,充分考察BI企業(yè)整體的服務(wù)能力,是否能達到企業(yè)預(yù)期包括反應(yīng)速度、服務(wù)質(zhì)量、后期維護等。

目前,亦策已搭建了以客戶為中心的垂直行業(yè)交付團隊,為客戶提供現(xiàn)場及時的實施和支持服務(wù)、積累了豐富相關(guān)客戶和行業(yè)的經(jīng)驗;搭建了以技術(shù)解決方案為中心的橫向交付團隊,為客戶提供創(chuàng)新的解決方案或開發(fā)能力、重視跨行業(yè)的經(jīng)驗和技術(shù)復(fù)制、與垂直行業(yè)團隊互補,為客戶提供全方面的服務(wù)。值得一提的是,目前亦策擁有的超過800名員工中,80%為交付團隊,更好地全方位服務(wù)客戶。

亦策觀數(shù)臺,中國本土企業(yè)的優(yōu)選BI

亦策觀數(shù)臺組件

憑借獨特的關(guān)聯(lián)引擎、增強智能、嵌入式分析、內(nèi)存技算等核心技術(shù),較高的性價比以及專業(yè)的服務(wù)能力,眾多本土領(lǐng)軍企業(yè)已加入亦策的客戶行列。如汽車行業(yè)的奔馳、寶馬;快消零售的聯(lián)合利華,可口可樂;高科技與制造行業(yè)的西門子,海爾、東芝、濰柴動力、松井機械;醫(yī)藥與生命科學(xué)領(lǐng)域的國藥等??蛻魯?shù)據(jù)顯示,亦策觀數(shù)臺系統(tǒng)上線后,企業(yè)平均工作效率提升了70%-90%,獲得了客戶的高度認(rèn)可。

某大型汽車企業(yè)是中國汽車工業(yè)的重要領(lǐng)軍企業(yè)之一,擁有4大生產(chǎn)基地,共8個整車生產(chǎn)廠、4個動力總成廠。隨著企業(yè)發(fā)展,原有的BI系統(tǒng)已無法提供業(yè)務(wù)用戶足夠的分析靈活度;報表性能不理想,可視化效果差,無法做豐富圖表;開發(fā)繁瑣,性能有瓶頸;開發(fā)周期長,運維成本高,同時缺乏移動端BI解決方案。通過部署亦策BI平臺,為該企業(yè)在售后領(lǐng)域提供了高靈活度的多維分析;建立了外包資源池管理駕駛艙;上線了員工eTimesheet分析系統(tǒng):支持管理層對于員工日常工作投入的分析;同時,產(chǎn)品規(guī)劃部門利用亦策BI軟件 + SAS對未來城市車輛發(fā)展趨勢進行類比分析;建立了IT企業(yè)總線ESB監(jiān)控系統(tǒng),并與微信企業(yè)號實現(xiàn)了綁定。亦策觀數(shù)臺助該企業(yè)縮短分析需求實施周期,快速應(yīng)對需求變化;提升分析工具易用性,使用戶更方便進行數(shù)據(jù)分析探索;提升報表訪問性能,滿足大數(shù)據(jù)時代的需求。

總的來說,亦策觀數(shù)臺已成為允許每位用戶深入全面洞悉數(shù)據(jù)的下一代可視化分析平臺,將幫助企業(yè)自由探索并挖掘數(shù)據(jù)的價值,實現(xiàn)更快,更智能,更大膽的發(fā)現(xiàn)。